전자세금계산서 발행방법 정리

전자세금계산서는 세금 신고와 관련된 중요한 서류로, 사업자라면 누구나 발행해야 할 필요성이 있습니다. 이번 글에서는 전자세금계산서 발행방법 정리를 하겠습니다.

전자세금계산서 발행방법

개인사업자 전자세금계산서 발행방법

준비 사항

개인사업자는 전자세금계산서를 발행하기 위해 사업자용 공동인증서를 준비해야 합니다. 이 인증서는 사업자등록증 사본과 신분증을 지참하여 주거래은행에서 발급받을 수 있습니다. 주거래은행의 인터넷뱅킹으로도 발급 받을 수 있습니다.

홈택스 가입

국세청 홈택스 웹사이트에 접속하여 사업자 등록 후 회원가입을 진행합니다.

 

홈택스 바로가기

전자세금계산서 발행 절차

1. 로그인: 홈택스에 접속하여 전자세금용 인증서를 사용해 로그인합니다.
2. 발급 메뉴 접근: 상단 메뉴에서 [전자(세금계산서)·현금영수증·신용카드] - [전자(세금)계산서 발급] - [ 전자(세금)계산서 건별발급]을 선택합니다.
3. 정보 입력:
   • 공급자 정보는 계산서를 발행하는 회사정보로 자동으로 입력됩니다.
   • 공급받는 자 정보는 계산서를 받는 회사정보입니다. 정확하게 입력합니다.
   • 작성일자, 품목, 공급가액을 입력하고, 발급 미리보기로 확인한 후 발급하기를 클릭합니다.

주의사항

• 정확한 기재: 공급자의 사업자등록번호, 성명, 공급받는 자의 사업자등록번호, 공급가액, 세액, 작성일자 등을 정확히 기재해야 합니다.
• 실제 거래일 기재: 작성일자는 실제 거래가 발생한 날짜를 입력해야 합니다.
• 법적 문제: 세금계산서의 기재사항이 사실과 다르면 법적 문제가 발생할 수 있습니다.

발행 의무와 혜택

직전연도 공급가액이 1억 원 이상인 개인사업자는 전자세금계산서 발행이 의무화되었습니다. 전자세금계산서를 적시에 발행하면, 부가가치세 신고서 작성 시 자동으로 반영되어 편리합니다.

 

전자세금계산서 발행방법 영상

법인사업자의 전자세금계산서 발행방법

의무 발행

모든 법인사업자는 전자세금계산서를 의무적으로 발행해야 합니다.

발행 준비

법인사업자는 사업자용 공동인증서를 발급받아야 하며, 국세청 홈택스에 회원가입을 해야 합니다.

발행 절차

1. 홈택스 로그인: 전자세금용 인증서로 홈택스에 로그인합니다.
2. 메뉴 선택: 상단 메뉴에서 [전자(세금계산서)·현금영수증·신용카드] - [전자(세금)계산서 발급] - [ 전자(세금)계산서 건별발급]을 선택합니다.
3. 필수 정보 입력: 공급자 사업자등록번호, 공급자 성명, 공급받는 자 사업자등록번호, 작성일자, 품목, 공급가액, 부가가치세액 등의 필수 기재사항을 입력합니다.

주의사항

• 작성일자란에는 거래가 이루어진 실제 날짜를 기입해야 합니다.
• 공급가액과 세액을 정확히 구분하여 입력해야 합니다.
• 전송 기한을 준수하지 않거나 전송하지 않을 경우, 추가 세금이 부과될 수 있습니다.

기타 발행 방법

법인사업자는 필요에 따라 발급대행사업자의 시스템(ERP, ASP)을 통해 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

 

전자세금계산서 자주묻는질문

임대사업자의 전자세금계산서 발행방법

준비 사항

임대사업자는 사업자용 공동인증서를 발급받아야 하며, 홈택스에 가입해야 합니다.

전자세금계산서 발행 절차

1. 로그인: 홈택스에 로그인합니다.
2. 메뉴 접근: 상단 메뉴에서 [전자(세금계산서)·현금영수증·신용카드] - [전자(세금)계산서 발급] - [ 전자(세금)계산서 건별발급]을 선택합니다.
3. 정보 입력:
   • 공급자 정보는 자동으로 입력됩니다.
   • 공급받는 자(임차인) 정보를 입력하고, 작성일자와 품목(예: 임대료 년월분), 공급가액을 입력합니다.
   • 청구/영수 여부를 선택하고 발급 미리보기로 확인 후 발급하기를 클릭합니다.

주의사항

• 정확한 기재: 작성일자와 공급가액, 세액을 정확히 기재해야 하며, 실거래 일자를 준수해야 합니다.
• 전송기한 준수: 가산세를 피하기 위해 전자세금계산서의 전송기한을 준수해야 합니다.

혜택

전자세금계산서를 한 번 발급한 후에는 거래처 조회를 통해 다음 발급 시 간단하게 정보를 불러올 수 있어 효율적입니다.

 

전자세금계산서_발급방법_안내.pdf

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전자세금계산서 발행방법 정리를 해봤는데요. 위와 같이, 각 사업자 유형에 따라 전자세금계산서 발행방법이 다소 차이가 있지만, 국세청 홈택스를 통해 쉽게 발행할 수 있습니다. 정확한 정보 입력과 발급 절차 준수는 법적 문제를 예방하고, 세무 관리를 효율적으로 할 수 있는 중요한 요소입니다. 

 

전자세금계산서는 모바일 홈택스 앱인 손택스에서도 발급 가능합니다. PC 사용이 어려운 경우에는 손택스를 사용하여 전자세금계산서를 발행해보세요!

 

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